大喜媽咪

很多正在為寫報告而苦惱的學生，來問我『我已經找好資料了，但是到底要怎麼動筆開始寫呢？』
或者是問『到底要如何寫出一篇穩拿高分的英文論文呢？』

其實，掌握下面的六大原則，英文學術寫作一點都不難！

1. 請先搞懂『遊戲規則』

最重要的第一步，先弄清楚你的報告是屬於哪一種類型。

我們學校的管理學院，學期報告大致可分為六種：理論類型的申論題 (Theoretical essays)，批判探討某篇學術期刊 (Critical review of a journal article)，Marketing 或是策略型的報告 (Marketing Report)，自我成長剖析類的報告 (Reflective writing/Reflective accounts/Personal development plans)，實務分析 (MBA大部分的報告都是屬於這一種)，財務分析報告。

每種報告的基本要求都不太一樣，『理論類型的申論題』跟『實務分析』是比較普遍、常見的學期報告類型，也是此篇的重點。如果你是正在寫其他另外四種報告，這篇文章參考就好。

2. 絕對不是在抒發個人意見

學術寫作絕對不可以只是在抒發個人意見，這點很重要。尤其在剛開始學習寫報告的初期，我個人是建議完全不要寫出個人觀點比較穩妥。

也就是說，報告裡面千萬不可以出現『第一人稱』的句型，像是：

   In my opinion, …. 或是 I think/believe/feel …

因為，教授想要知道的是，學術界上的爭論是什麼，所以除非你是資深學者，個人觀點是舉無輕重的。

所以，請把句型改寫為：

   It can be argued…  
   Arguably…
   It may be that…
   One point of view is that…
   Another point of view suggests that…

3. 使用『嚴謹』『正式』的文字

小心你的用字，避免使用『絕對性』文字，像是 definitely 或是 absolutely。

商業管理這個領域的學術界，就是為了探討各種可能性而存在，所以是沒有絕對性的。

所以，學術寫作通常包括這些字眼：

   Maybe, perhaps, suggest, may lead to…, can be concluded…

4. 千萬不要宏觀

小時候學寫中文作文，好像通常都要把全世界都先牽扯出來，然後再連到作文題目上 (不過，我中文作文一直不是很好，這點是我個人的猜測拉)。

英文寫作，千萬不要扯太遠，只要回答問題就好，千萬不要扯出全球景氣之類的話當作開場白，教授只會很傻眼，心裡想說『這跟題目有甚麼關係？』然後開始扣分。

如果，報告主題的切入思考點有十個，應該是要把論文 main body 分成十個段落來寫，會比較高分呢？還是從中挑選比較重要、或是比較可以發揮的四點來寫呢？

答案是，深入地針對四點來發揮，拿高分的可能性比較高。

為甚麼呢？

學術寫作要像剝洋蔥一樣、一層一層、抽絲剝繭地分析『關鍵關係』，像是各樣變數之間的因與果、輪迴、連動關係、可能性、影響力…

如果切入點太多，很容易變成只是在『敘述觀點』(Descriptive writing)，或是解釋名詞(某個理論、某派論點)。

學術寫作是做深入探討，而不是廣度交流。(請接著看第五點)

用字上面也要最大程度的追求精闢，不要只說優點缺點各半，而是要明確地寫出來優缺點分別是什麼，在甚麼樣的條件下，優點是優點(缺點是缺點)。所以，我常跟學生說『so, aim to be precise, specific, clear, explicit….』

5. 深入探討，批判性寫作 Critical Analysis

這個好重要，一整個學期的工作坊都在教這個。

先問一個問題，在商業管理領域裡，你認為批判性寫作應該包括下面哪幾點：

1. Applying academic theory to business practice
2. Explaining a business theory or problem
3. Finding weakness in academic arguments
4. Comparing and contrasting different authors’ views on the same subject

(正確答案可以留到下一篇文章在寫嗎？) 

6. 參考文獻 References ─ 站在巨人的肩膀上

參考文獻好重要。參考文獻的品質，完全可以決定寫作的廣度跟深度，分數的高低。

教授們都術業有專攻的專家，他們光看參考文獻，就大概可以猜出你的可能論點有哪些 (因為他們說不定都讀過那些文獻了)。

寫作要拿高分的要訣，就是要最大限度地有效運用學術期刊。這包括：正確使用參考文獻來引經據典；用關鍵性的那幾篇學術期刊，來決定下一步的研究與寫作方向；每篇期刊都只看重點部分 (通常是 Abstract, Introduction, Conclusion, 偶爾也可以參考 Research Findings)；一篇報告，同一個文獻盡量不要重複使用兩次(通常都是一次)。

參考文獻的『質量』：學術期刊比教科書好，尤其是大三、碩士課程，教科書是參考用而已，不是拿來當報告的參考文獻；一手文獻比二手文獻 (secondary referencing) 好。

參考文獻的『數量』：1500字的報告，大概抓12 到 25 的參考文獻吧！大原則是，絕對不會因為參考文獻太多而被扣分，但是會因為太少、而給教授留下不好的印象分數。

最後，千萬只能使用自己科系推薦的參考文獻系統。像我們管理學院是使用 Harvard Referencing System，就千萬不要連頁尾的註解系統一起使用，這樣是會被扣印象分數的。

以上的工作筆記，給在英國念書的你跟妳參考。

在其他各國念書的人，內容看看就好，因為，最重要的是第一點 ─ 請一要先搞清楚自己學校、當地的學術環境要求是甚麼。舉例來說，參考文獻的用法，澳洲學術體系跟英國學術體系的要求聽說有點差異 (今年的交換學生說的)。

-MissDarcy-

第五點的正確答案：1 跟 4 (當然 2 跟 3 也很重要)。但是缺1, 4 要拿高分就有點難。